Welche Werbeartikel eignen sich am besten für Onboarding, Recruiting und Employer Branding?

Onboarding-Geschenke, Recruiting-Giveaways und Employer-Branding-Artikel verfolgen nicht denselben Zweck. Auf einer Jobmesse zählt ein kompakter Artikel, der sich schnell ausgeben lässt und zur Zielgruppe passt. Beim ersten Arbeitstag darf das Geschenk persönlicher und stärker auf den Arbeitsalltag ausgerichtet sein. Für die dauerhafte Teamausstattung wiederum spielen Funktion, Qualität und ein stimmiges Corporate Design eine größere Rolle.

Das aktuelle mplusm-Sortiment reicht von Kugelschreibern, Notizbüchern und Lanyards über Trinkflaschen, Lunchboxen und Organizer bis zu Powerbanks, Rucksäcken und Markenartikeln von Parker, Mepal, Ocean Bottle, Thule, Victorinox, Wenger, Moleskine und Richartz. Für die Auswahl helfen vier Fragen:

• Phase: Recruiting, Preboarding, erster Arbeitstag oder laufende Mitarbeiterausstattung?
• Zielgruppe: Schülerinnen und Schüler, Studierende, Fachkräfte, Azubis oder bereits eingestellte Mitarbeitende?
• Nutzung: Soll der Artikel direkt auf einer Messe funktionieren oder langfristig im Arbeitsalltag eingesetzt werden?
• Branding: Ist eine große Kampagnenfläche gewünscht oder soll das Logo eher dezent wirken?

Was sind typische Geschenke für Recruiting und Jobmessen?

Für Recruiting und Jobmessen eignen sich vor allem Artikel, die leicht zu verteilen, schnell verständlich und zur angesprochenen Zielgruppe passend sind. Der vorhandene Bestandsabschnitt nennt Kugelschreiber, Lanyards, Trinkgefäße und ausgefallenere Produkte. Diese Auswahl bleibt sinnvoll, sollte aber nicht mit pauschalen Wirkungsversprechen verbunden werden.

Kugelschreiber: Ein Marken-Schreibgerät kann für kleinere, gezielte Gespräche interessanter sein als ein klassischer Massen-Streuartikel. Der Parker Jotter Edelstahl wird in Frankreich hergestellt und lässt sich laut aktueller Produktseite ab 25 Stück mit Logo individualisieren. Je nach Gestaltung stehen Sieb-, Tampon-, Digitaldruck oder Lasergravur zur Verfügung.

Lanyards: Sie bieten viel Fläche für Kampagnenfarben und können direkt auf Veranstaltungen eingesetzt werden. Das ECO Soft Lanyard wird in der EU hergestellt und ab 200 Stück als Sonderanfertigung in Wunschfarbe mit vollflächigem Sublimationsdruck auf Vorder- und Rückseite angeboten. Verschiedene Karabiner sowie ein optionaler Sicherheitsverschluss sind verfügbar.

Trinkflaschen und Becher: Sie eignen sich eher als gezielteres Giveaway oder als Geschenk nach einem intensiveren Gespräch als für jede beliebige Messeverteilung. Die Mepal Vita fasst 500 ml, wird in den Niederlanden hergestellt und kann ab 25 Stück per Tampondruck individualisiert werden.

Recruiting-Giveaway oder Onboarding-Geschenk – was ist der Unterschied?

Ein Recruiting-Giveaway wird an Personen ausgegeben, die noch keine Mitarbeitenden sind. Es sollte daher niedrigschwellig sein und zum Kontaktpunkt passen. Ein Onboarding-Geschenk richtet sich dagegen an Personen, die bereits zugesagt haben oder ihren ersten Arbeitstag beginnen. Hier darf die Auswahl stärker auf Arbeitsalltag, Rolle und Team abgestimmt werden.

Für eine Karrieremesse kann ein vollflächig gestaltetes Lanyard, ein Schreibgerät oder ein kompakter Branchenartikel sinnvoll sein. Für ein Welcome-Paket eignen sich eher Kombinationen aus Notizbuch, Trinkflasche, Lunchprodukt oder Organizer. Ein hochwertiger Artikel ist im Recruiting nicht automatisch besser: Bei vielen Messekontakten kann er wirtschaftlich unpassend sein; beim Onboarding einer kleinen Gruppe kann eine niedrige Stückzahl dagegen wichtiger sein als der günstigste Stückpreis.

Wie können Werbeartikel im Onboarding integriert werden?

Werbeartikel können an mehreren Punkten des Onboardings eingesetzt werden: im Preboarding vor dem ersten Arbeitstag, als Bestandteil eines Welcome-Pakets oder später als praktische Teamausstattung. Der bestehende Gedanke bleibt damit erhalten. Wichtig ist allerdings, das Geschenk nicht mit dem eigentlichen Onboarding-Prozess zu verwechseln. Ein guter Artikel ergänzt Einarbeitung, Arbeitsplatzvorbereitung und persönliche Begrüßung; er ersetzt sie nicht.

Preboarding: Ein vorab versendeter kleiner Artikel kann Teil einer Begrüßungssendung sein. Bei dezentralen Teams sollten Versandaufwand und Adresshandling früh geklärt werden.

Erster Arbeitstag: Notizbuch, Trinkflasche, Lunchbox oder Organizer können direkt am Arbeitsplatz bereitliegen. Hier ist ein Produkt sinnvoll, das zur tatsächlichen Arbeitsweise passt.

Hybrides Arbeiten: Ein Technik-Organizer kann nützlicher sein als reine Schreibtischdekoration. Der Thule Subterra 2 Powershuttle MINI bietet elastische Schlaufen, Reißverschlusstaschen, Polsterung und einen Kabeldurchgang für kleines Technikzubehör und wird aktuell ab 25 Stück bedruckt angeboten.

Welche Onboarding-Geschenke sind für Remote- und Hybrid-Teams sinnvoll?

Für Remote- und Hybrid-Teams sind transportierbare Produkte meist flexibler als Gegenstände, die dauerhaft auf einem bestimmten Schreibtisch stehen. Organizer, Trinkflaschen, Notizbücher, Rucksäcke und kompakte Technikartikel lassen sich zwischen Zuhause, Büro und unterwegs nutzen.

Die Auswahl sollte dennoch zum konkreten Arbeitsmodell passen. Eine große Trinkflasche ist für manche Rollen praktisch, ein Technik-Organizer eher für Mitarbeitende mit vielen Kabeln und Adaptern. Für eine ausführlichere Auswahl von Produkten speziell für den Arbeitsplatz zu Hause verweist mplusm auf die eigene Themenwelt Home-Office Werbeartikel. Die Onboarding-Seite fokussiert stattdessen auf den Zeitpunkt und die Zielgruppe der Übergabe.

Wie können Werbeartikel im Recruiting eingesetzt werden?

Im Recruiting können Werbeartikel den persönlichen Kontakt auf Jobmessen, Hochschulveranstaltungen oder Ausbildungsmessen ergänzen. Sie sollten aber nicht mit einer garantierten Steigerung des Bewerbungsinteresses beworben werden. Ob ein Kontakt später zu einer Bewerbung führt, hängt von Stelle, Arbeitgeber, Gespräch und vielen weiteren Faktoren ab.

Hilfreich ist eine abgestufte Auswahl: Ein einfacher Streuartikel für offene Standkontakte, ein etwas wertigeres Giveaway für qualifizierte Gespräche und ein separates Welcome-Geschenk nach Vertragszusage. Dadurch muss nicht jeder Besucher denselben Artikel erhalten. Branchenbezug kann sinnvoll sein, sollte jedoch nicht zum Selbstzweck werden. Ein technisches Gadget passt zu einer IT- oder Ingenieurzielgruppe nur dann, wenn Funktion und Qualität überzeugen.

Wie können Werbeartikel im Employer Branding eingesetzt werden?

Employer-Branding-Artikel machen Corporate Design und Arbeitgeberauftritt physisch sichtbar. Das kann über Farben, Logo, Produktwahl und Verpackung geschehen. Eine automatische Verbesserung des Arbeitgeberimages lässt sich daraus jedoch nicht ableiten. Das Produkt sollte mit dem tatsächlichen Auftreten des Unternehmens zusammenpassen.

Ein Unternehmen, das regionale Beschaffung priorisiert, kann beispielsweise europäische oder deutsche Produkte gezielt auswählen. Wer Recyclingmaterial als Kriterium nutzt, sollte dieses Merkmal produktspezifisch belegen. Auf der aktuellen mplusm-Seite gibt es dafür Filter unter anderem für GRS, RCS, FSC, Made in Europe, Made in Germany und Swiss Made. Diese Merkmale beantworten unterschiedliche Fragen und sollten nicht pauschal unter „nachhaltig“ zusammengefasst werden.

Wann ist ein Lanyard sinnvoller als ein hochwertiges Einzelgeschenk?

Ein Lanyard ist vor allem dann sinnvoll, wenn viele Personen erreicht werden sollen, das Corporate Design großflächig sichtbar sein soll oder das Band auf einer Veranstaltung selbst genutzt wird. Das ECO Soft Lanyard kann vollfarbig auf beiden Seiten gestaltet und in Wunschfarben produziert werden. Seine Mindestmenge von 200 Stück passt eher zu größeren Recruiting-Aktionen als zu einem kleinen Onboarding-Jahrgang.

Für 10, 20 oder 25 neue Mitarbeitende sind Produkte mit niedrigeren Mindestmengen oft passender. Die Ocean Bottle Thermotasse wird laut Produktinformation bereits ab 10 Stück mit Logo graviert oder bedruckt angeboten, der Parker Jotter und die Mepal Vita ab 25 Stück. Stückzahl und Anlass sollten daher vor der konkreten Produktauswahl feststehen.

Sind nachhaltige Recruiting- und Onboarding-Geschenke automatisch besser?

Nein. Begriffe wie Recyclingmaterial, Made in Europe oder Bio-Kunststoff beschreiben einzelne Eigenschaften. Sie sagen nicht automatisch, dass ein Produkt insgesamt die ökologisch beste Wahl ist. Ebenso sollte ein Werbeartikel nicht allein wegen eines Nachhaltigkeitsmerkmals gewählt werden, wenn er für die Zielgruppe keinen realen Nutzen hat.

Die aktuellen Produktbeispiele zeigen die Unterschiede: Der Parker Jotter wird in Frankreich hergestellt, die Mepal Vita in den Niederlanden. Die Ocean Bottle Thermotasse enthält recycelten Edelstahl und wird in China produziert sowie in der EU veredelt. Das ECO Soft Lanyard wird in der EU aus Polyester gefertigt. Herkunft, Material und Zertifizierung sollten daher getrennt betrachtet und nur so kommuniziert werden, wie sie für das konkrete Produkt belegt sind.

Großes Firmenlogo oder dezente Personalisierung – was passt besser?

Beim Recruiting darf das Branding häufig sichtbarer sein, weil der Artikel Teil einer Kampagne oder eines Messestands ist. Beim Onboarding kann eine zurückhaltendere Gestaltung persönlicher wirken. Ein komplett in Corporate Colors produziertes Lanyard erfüllt damit einen anderen Zweck als eine dezente Gravur auf einem Markenprodukt.

Beim Parker Jotter reicht die Werbefläche je nach Verfahren von einer schmalen Gravur auf Schaft oder Kappe bis zu einem größeren Siebdruck. Die Ocean Bottle Thermotasse bietet beispielsweise 20 × 40 mm für Lasergravur beziehungsweise 25 × 40 mm für Tampondruck. Bei kleinen oder feinen Logos sollte deshalb vorab geprüft werden, ob die vollständige Wort-Bild-Marke sinnvoll abbildbar ist.

Welche Druck- und Veredelungsverfahren eignen sich?

Die passende Veredelung hängt von Produkt, Material, Motiv und Stückzahl ab. Für die aktuelle Themenwelt sind unter anderem folgende Verfahren relevant:

• Lasergravur: eignet sich für dafür vorgesehene Metalloberflächen und ergibt eine dauerhafte, abriebfeste Kennzeichnung. Sie wird beispielsweise beim Parker Jotter und bei der Ocean Bottle Thermotasse angeboten. Mehr zur Lasergravur.
• Tampondruck: eignet sich für kleinere und auch geformte Flächen. Die Mepal Vita wird beispielsweise auf der Vorderseite mit bis zu 25 × 70 mm per Tampondruck individualisiert. Mehr zum Tampondruck.
• Siebdruck: kann bei geeigneten Produkten für klare Motive und größere Flächen eingesetzt werden. Beim Parker Jotter ist ein einfarbiger Siebdruck auf dem Schaft möglich. Mehr zum Siebdruck.
• Digitaldruck: kommt bei passenden Oberflächen für vollfarbige Motive und feine Details infrage. Beim Parker Jotter wird Digitaldruck auf dem Schaft angeboten. Mehr zum Digitaldruck.
• Sublimationsdruck: ermöglicht beim ECO Soft Lanyard eine vollflächige, vollfarbige Gestaltung auf Vorder- und Rückseite.

Ab welcher Stückzahl lassen sich Recruiting- und Onboarding-Geschenke mit Logo anfragen?

Eine einheitliche Mindestmenge gibt es nicht. Die Ocean Bottle Thermotasse wird laut Produktinformation ab 10 Stück mit Logo angeboten. Parker Jotter, Mepal Vita und Thule Powershuttle MINI liegen bei der geprüften Individualisierung bei 25 Stück. Das ECO Soft Lanyard wird als individuelle Sonderanfertigung ab 200 Stück produziert.

Die sichtbare Preisstaffel kann bei einzelnen Produkten oberhalb der technisch möglichen Mindestmenge beginnen. Für eine konkrete Kampagne sind daher die jeweilige Produktinformation und das unverbindliche Angebot maßgeblich.

Wann ist ein Recruiting- oder Onboarding-Giveaway nicht die richtige Wahl?

Ein Werbeartikel ist nicht sinnvoll, wenn er ein Problem lösen soll, das eigentlich organisatorisch ist. Ein Welcome-Geschenk ersetzt weder einen vorbereiteten Arbeitsplatz noch Ansprechpartner, Zugänge oder einen klaren Einarbeitungsplan. Auf einer Jobmesse ersetzt ein Giveaway kein gutes Gespräch und keine verständliche Stelleninformation.

Auch ein unpassendes Produkt kann zusätzlichen Aufwand erzeugen: Ein groß gebrandeter Gegenstand, den die Empfänger privat kaum nutzen möchten, ein Technikartikel ohne passenden Einsatzzweck oder Bekleidung ohne geklärte Größenlogistik kann ungeeignet sein. Bei einer heterogenen Zielgruppe ist eine einfachere, universellere Lösung deshalb manchmal sinnvoller als ein vermeintlich besonders originelles Geschenk.

Was wird beim Einkauf häufig übersehen?

• Recruiting und Onboarding sind verschiedene Phasen: Ein Messe-Streuartikel muss nicht das Welcome-Geschenk sein.
• Mindestmengen unterscheiden sich stark: Das geprüfte Sortiment reicht von 10 bis 200 Stück und darüber.
• Corporate Design braucht passende Flächen: Vollflächige Kampagnengestaltung funktioniert auf einem Lanyard anders als auf einem Kugelschreiber.
• Material und Herkunft getrennt prüfen: Recyclingmaterial bedeutet nicht automatisch europäische Produktion.
• Technik nur bei echtem Bedarf: Powerbanks und Organizer sind sinnvoller, wenn sie zur Arbeitsweise der Zielgruppe passen.
• Preboarding braucht Logistik: Bei vorab versendeten Welcome-Paketen sollten Versand, Termin und Empfängerdaten früh organisiert werden.
• Giveaways nicht überladen: QR-Code, Karriere-URL, Claim und Logo passen nicht auf jede kleine Werbefläche.

Wie läuft eine Anfrage für Onboarding- und Recruiting-Werbeartikel bei mplusm ab?

1. Phase und Zielgruppe festlegen: Nennen Sie uns Jobmesse, Recruiting-Kampagne, Preboarding, ersten Arbeitstag oder Teamausstattung.
2. Stückzahl und Einsatz definieren: Dadurch lässt sich früh entscheiden, ob ein Streuartikel, eine Sonderanfertigung oder ein hochwertigeres Markenprodukt passt.
3. Produkt und Gestaltung auswählen: Berücksichtigen Sie Werbefläche, Material, Herkunft und tatsächlichen Arbeitsnutzen.
4. Logo hochladen: Im Anfragekorb können Sie Ihre Druckdaten direkt mitsenden. mplusm prüft die Daten und die passende Veredelung.
5. Unverbindliches Angebot prüfen: Nach der Anfrage erhalten Sie ein individuelles Angebot. Weitere Details erklärt mplusm unter Wie Sie Artikel anfragen.

Wie findet man ein Onboarding- oder Recruiting-Giveaway, das zur Arbeitgebermarke passt?

Die beste Auswahl beginnt nicht beim Produkttrend, sondern bei der Situation. Für eine große Hochschulmesse können Lanyards oder kompakte Streuartikel funktionieren. Für 20 neue Mitarbeitende kann ein Marken-Schreibgerät, eine Trinkflasche oder ein Organizer besser passen. Für hybride Teams verschiebt sich der Fokus stärker auf Transport und mobile Organisation.

Wenn Sie uns Zielgruppe, Phase, Stückzahl und Logo nennen, können wir die Auswahl gezielt eingrenzen. Wir prüfen, welche Produkte in der gewünschten Menge verfügbar sind, welche Werbefläche zum Motiv passt und ob eine Sonderanfertigung oder ein Lagerartikel sinnvoller ist. Bei offenen Fragen können Sie uns auch telefonisch erreichen.